NEWS 新闻资讯
策划公司在发布会上要注意什么
2018-03-20
一、发布会主题
发布会主题的含义
发布会的主题，就比方一篇文章的标题，直接选择咱们是否甘心了解这场发布会。而且发布会主题的断定，根柢奠定了整个发布会的宣扬大方向，以及需求向政策用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会咱们希望哪部分人来参会。比方我之前担任的一场UC的发布会《你的创造 值得更多》，传达的意图十分显着，咱们此次发布会中心宗旨是为了行进自媒体人的创造价值，发布会的中心受众就是自媒体人。因而这个发布会主题，根柢就直接将其他作业我的人清扫在外了。
常见的发布会分类
为了断定发布会的主题，咱们一般要了解此次发布会的意图。依照不同的举行意图，咱们能更精准断定此次发布会的内在，然后向外界传达更调集的信息。
常见的发布会，依照其不同意图，一般分为4种，别离是新品发布会、战略晋级发布会、协作发布会和作业发布会。榜首种，新品发布会一般指的是某公司为了宣扬公司新产品而举行的发布会，如每年秋季，苹果举行的新品发布会。第二种，战略晋级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有严峻晋级，需求向外界发布的发布会。比方之前UC举行的“全新UC，与媒共舞”战略晋级发布会，宣告“UC浏览器”正式晋级为“UC”，向“大数据新式媒体途径”全面晋级。第三种，协作发布会，一般指某两个公司打开协作，或许一同出资建立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新建立的合资公司举行发布会，就归于此类。第四种，作业发布会，一般为了促进作业沟通而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。
发布会环节构成
发布会环节设置得是否诙谐合理，是能否吸引许多参会者报名参与以及让观众一向留到究竟的重要要素。
关于一场发布会，咱们常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、中心产品演说、嘉宾同享、建议仪式、圆桌议论和抽奖环节等。根据整个发布会的规划、资源优势以及偏重，一场发布会可所以由其间的一个或许某几个环节构成。比方之前锤子手机的新品发布会，根柢就是罗教师的单口相声扮演，两三个小时从头讲到尾，悉数介绍新品手机。由于罗教师共同的的人格魅力，咱们仍会把这场发布会听得津津乐道。有的发布会由于全程没什么亮点，可能发布会还没过半，会场就空了一大半。
设置发布会环节留神事项
发布会环节的设置，首要需求留神以下3项。榜首，最需求考虑的是怎样美好地介绍自身产品。如介绍新品手机时，罗永浩教师打出的是一张情怀牌，小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会，用自身最适合的方法去宣扬发布会的重头戏。第二，需求考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比方苹果公司在新品发布会中要发布的iPhone7的介绍，或许是此次发布会有一个重要计划的宣告，或许是此次发布会的一个构思环节。第三，发布会环节不宜多长，环节需求有所偏重。发布会全体时长最好操控在4小时以内，不然时刻太长，台下观众的留神力也不会太会集，观众简略丢掉。而且时刻太长，主办方需求考虑是否给参会人员供餐，然后添加发布会的复杂度和本钱。在一些重要环节上，比方介绍新产品，能够设置较多时刻，关于不太重要的环节，如开场演说，10~15分钟，点到为止即可。
究竟，将发布会的环节断定后，制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分，别离是什么环节。该表能够用于当天的环节操控，也能够用于告诉参会人员当天活动组织。
三、发布会嘉宾
发布会嘉宾的重要性清楚明了。假定一场发布会，有满足分量的大咖到会，必定能够令这场发布会增色不少。往往有许多参会观众，也是冲着活动嘉宾的同享来的。
常见的发布会嘉宾能够分为两种，一种是作业首领，另一种是明星人物。作业首领，一般也就是作业界顶尖影响力的人物，这些嘉宾的同享，往往能行进发布会的层次和含金量。而明星人物的到会，则会十分大地行进发布会人气。不过归纳本钱与作用来看，一般请作业首领，往往影响更调集，作用会更好。
选择活动嘉宾时，榜首个要留神嘉宾自身的形象内在与此次发布会的全体分配，然后抵达相得益彰的作用。比方主打年青时髦的vivo手机，发布会请李易峰这种小鲜肉作为活动嘉宾，分配很不错。可是小米手机note2，选择梁朝伟作为活动嘉宾，我个人就不太了解这二者的强相关在哪里了。第二个，需求留神一次多延聘几个备选嘉宾。由于一次发布会往往预备时刻较长，不清扫有的嘉宾因时刻抵触，无法正常到会。所以必定要预备好嘉宾备选计划。十分机遇，男二号也是能够充当男主角的。
在了解这些知识后，接下来跟咱们一同沟通下举行一场发布会剩余的重要内容，那就是怎样做好发布会的两条线，别离是发布会宣扬线和发布会资源落地线，协助发布会更好落地实施。
举行发布会，其实就比方搭起台子唱戏，怎样想让这场戏让更多人来看，那就需求靠吆喝了。因而，想让发布会的影响力更大，宣扬作业尤为重要。依照一般的宣扬节奏，发布会宣扬一般分为预热期、举行期和延续期，根柢上也就是会前、会中和会后环节。
建立发布会宣扬的时分，咱们首要要了解此次举行发布会举行的意图和布景，此次参会人员的特征和痛点，然后定下全体传达战略，这个战略能够与发布会主题完全一致，也可所以在发布会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣扬
一切的宣扬活动，都分为线上宣扬、线下宣扬或许二者的结合。预热期的宣扬也是这样的，而为了抵达四两拨千斤的作用，预热期更偏重线上宣扬。
预热期一般指的是发布会正式举行的前一周，这段期间首要传达意图就是扩展发布会的气势，向外界传达出XX要举行一个什么样的发布会的音讯。惯例的线上预热宣扬包含构思H5宣扬、倒计时海报宣扬、病毒视频宣扬、延聘函宣扬等方法。线下宣扬包含户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
▷ 构思H5宣扬
充溢构思的H5，永远是人们乐于同享和刷屏的经典资料。而制造这类H5，难点就在于构思的展现。有时分一个H5做得好的话，整个预热期就不需求做其他宣扬了。
我印象中本年7月份腾讯与故宫联合制造的《穿越故宫来看你》的H5，构思就恰当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，究竟引出了腾讯和故宫联合举行 Next Idea 立异大赛的音讯。我个人觉得，这个H5的内容，用来作为一个线下展览或许发布会活动宣扬，也是恰当不错的。
▷ 倒计时海报宣扬
近年来，倒计时海报宣扬，简直成了各个互联网公司举行发布会的宣扬标配。无外乎倒计时海报具有吊人食欲，便利宣扬转发，且本钱低价的特征。
发布会的倒计时海报，我之前整理过6见的六种玩法，根柢涵盖了市面上大部分倒计时海报的玩法套路，我其时通过这篇文章关于倒计时海报的案牍写作以及构思进行了深化地剖析，在此就不再赘述了。其时我这篇文章，也被多家网站转载过，咱们能够在我的大众微信号（大雄说）台回复“倒计时海报”，就能看到这篇文章。
▷ 病毒视频宣扬
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容自身易于承受和了解的特征，往往能带来更好的传达作用。可是拍摄病毒视频，往往也是需求较大本钱和较长的周期，不适合筹办发布会的时刻特别严重的情况下运用。拍摄一则有构思的病毒视频，比方走温情道路，或许走搞笑道路等，表现优异的话，究竟还能成为认为网友议论的热点话题。
有一个诙谐的比方，虽然这个视频并不是在预热期传达的，可是的确很经典。之前雷军在印度举行小米手机发布会时，在现场大秀英文，一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频，引得全网转发热评，乃至发作一首神曲《Are you ok》。
▷ 延聘函宣扬
一个新颖共同的延聘函，往往也是一个宣扬亮点。由于延聘函就是参会的门票，假定延聘函做得诙谐，参会人员往往会在交际圈里秀出来。
比方之前小米发布会的延聘函“一块钢板的艺术之旅”，引得许多人在朋友圈争相刷屏转发，成为延聘函宣扬的一个经典事例。
不过即便做不出一个如小米这种十分有构思的延聘函，也最起码做一个图片版的定制延聘函，图片上写延聘敬重的 XX先生/女士参与发布会，然后煽动参会人员晒出，也是一个不错的宣扬方法。
▷ 线下宣扬
惯例的线下宣扬包含户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和本钱考虑，更多发布会主办方一般会考虑用构思全版报纸广告的方法进行宣扬，一般选择在发布会举行城市的当地影响力较大的报纸投进广告。
如本年年初《京华时报》接连打出3个生僻字并的全版报纸广告，并标明7日揭晓谜底，后来咱们知道了正本这是方太新品发布会的广告。
综上所述，假定一个发布会规划比较大，预算比较多，运营人员很满足，能够将上述方法悉数选择，然后将宣扬作用最大化。假定预算有限，人力有限的情况下，结束倒计时海报、图片延聘函以及报纸广告的宣扬，也能获得必定的宣扬作用。
02、举行期宣扬
发布会的举行期宣扬，往往在发布会举行前后三天进行，包含发布举行倒数榜首天，发布会举行当天和发布会结束后榜首天。这个期间首要的宣扬偏重点，就是流露部分发布会的重要亮点内容。由于之前有了预热期的烘托，整个发布会的参会人数也有根柢确保。举行期常见的宣扬方法有大咖站台宣扬、视频宣扬、直播宣扬等。
▷ 大咖站台宣扬
大咖站台宣扬，指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣扬。可所以简略的视频的方法，也可所以构思人物海报的方法。
在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx发布会等你”等相似宣扬案牍。构思海报，则是选用大咖的高清相片，顺便一句延聘语，标明这些大咖也会参与此次发布会。
▷ 视频宣扬
视频宣扬，指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，能够提早在各个途径进行宣扬。比方之前锤子手机CEO罗永浩教师，特别钟情于锤子手机M1的手机宣扬片，在发布会前、发布会中都进行了播映。而这个精巧的视频，也的确起到了很不错的传达作用。
▷ 直播宣扬
发布会的场所往往有限，可是直播却能将发布会的影响规划延伸扩展，让那些不能抵达现场的观众，也能同步赏识发布会。直播宣扬包含视频直播、音频直播和互动式直播。
常见的视频直播，也就是现在各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播根柢是实时传输画面或动静，缺少互动。
因而近两年，在发布会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方延聘一群网红，坐在发布会台下，直播发布会动态，而且实时与粉丝互动沟通，介绍发布会最新开展。
03、延续期宣扬
发布会的结束，并不意味着宣扬的结束。延续期宣扬，指的就是，在发布会结束后的一周内继续宣扬。趁着发布会结束的余温，继续捉住机遇，往往能起到如虎添翼的宣扬作用。
发布会结束后，惯例来说，首要进行三方面的宣扬：
榜首是宣扬发布会通稿，在各大媒体网站进行宣扬。
第二是邀约一些KOL（定见首领）进行写稿，同享对发布会的考虑，俗称KOL的软广。
第三，是延聘一些记者报导，对公司或许担任人进行专访和深度报导，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。
需求留神的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就预备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩说话，用于再次传达发布会的精力内在。
对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参与过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以作业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣扬。
五、发布会资源落地线
在进行了轰轰烈烈的发布会宣扬的一同，还有一条十分重要的线，咱们不能忘记，那就是发布会资源落地线，这关乎到发布会能否正常举行。发布会资源的落地，首要分为3类，人的预备、物料的预备和场所的预备。
01、人的预备
发布会人的方面的预备包含三种：
榜首个指的是参会嘉宾的断定，直至嘉宾正常到会发布会。
第二个，指的是参与此次发布会的观众，需求从宣扬到报名结束，确保此次发布会的参与人数。
第三个，指的是活动现场的作业人员，现场人员的分工，各司其职，确保发布会活动的顺畅举行。
嘉宾的断定，往往需求在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，而且随时断定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方到会发布会现场。
由于一般大咖的时刻排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首要能与嘉宾坚持接近联络，闪现主办方对活动嘉宾的注重。其次也是为了继续供认嘉宾的时刻组织，确保嘉宾准时参与。
发布会观众的招募，也需求在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就有必要结束发布会观众的招募作业。依照以往经历，招募观众的数量，最好大于实践现场能容纳的参与人数。
由于当天极有可能部分观众因各种原因无法参与活动，即便各位观众都准时参与了，咱们也能够营建现场一种宾客盈门、人气爆棚的现场空气。
发布会作业人员的断定，需求在发布会预热期结束前断定好。最好列一个分工事项表和担任人联络表。将作业责任分配到人，专人专岗。而且部分作业人员有紧迫问题时，随时能够联络相关担任人，协助处理。
02、物料的预备
物料的预备，首要包含两种：
榜首种是指的发布会前期的宣扬物料，如之前说的延聘函，构思视频等；
第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
由于这些物料都需求必定的制造周期，比方视频，需求经历脚本案牍的断定，拍摄，编排，究竟成片等进程。礼品的制造需求通过选择，打样，批量制造，运送等进程。
每一种物料的确认，一般都还需求公司领导的抉择。因而整个周期十分长，物料预备的截止时刻，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，一切的物料，有必要悉数预备到位。
03、场所的预备
场所的预备，包含两个进程，榜首步是策划发布会阶段，需求选择适合的活动场所。第二个是，发布会举行前夕，发布会现场需求安排结束。
常见的发布会场所，依照人数规划不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在断定发布会场所时，需求归纳考虑场所的层次标准、交通条件、人数规划、全体价格、场所排期等要素，选择出一个性价比最适合的场所。
在安排发布会现场时，需求提早规划安排计划，合理规划发布会现场的各个区域，包含检票区、活动会场、互动展现区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、一般观众席等。还有现场各个宣扬元素，这些也需求考虑好。假定预算满足的情况下，安排场所的作业，交给一个靠谱的外包供货商来做，往往作用看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当咱们考虑周全并实施了一整套的发布会筹办内容后，包含3个中心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣扬线和发布会资源落地线。此次发布会的筹办就根柢预备结束了。仔细发现，咱们结束由内而外，从中心到全体的筹办作业。这样的一个思路，对除了举行发布会之外的大型活动，也能起到必定的学习含义。
可是，还是有一些点也需求咱们留神：
筹办发布会是一个系统性的作业，最好能进行团队化协作，互补不同同学的优势，单靠一个人的力气简直不可能结束。
筹办发布会的进程中需求很多的预备作业，做好开展的把控十分重要，作为担任人，关于发布会各个预备环节的开展，必定要做到心中有数，稳步推进。
发布会是一个巨大的工程，耗时耗力，咱们需求仔细仔细再仔细，查看查看再查看，随时迭代优化
策划到实施一场发布会，是一个十分辛苦的进程，有身体的累，也有心累。咱们经常会感叹，看着发布会从主见到落地实施，就像看着咱们的一个孩子从孕育到出生相同。信赖每个做过大型活动的运营同学，都会有相似体会。不过咱们那些痛苦的、懊丧的、懊丧的经历，究竟不通通都会变成咱们的成长么？
本文转载于：www.baiggoo.cn
下一篇： 灯光音响在活动策划中的重要作用